ご利用のながれ

① お問い合わせ(ホールの空き状況の確認)

ご利用を希望される日程の空き状況を、次のいずれかの方法で「フォルテワジマ管理事務所」までお問い合わせください。会場担当者がご対応いたします。
telfax

② 正式なお申し込み

ご利用が確定しましたら、「イベントホール・会議室・応接室使用申込書」に必要事項をご記入のうえ、FAXでご送信ください。
申込書PDFファイル申込書excelファイル
fax

③ 使用料金のお支払

「イベントホール使用申込書」が到着次第、下記の通り請求させていただきますので、所定の期日まで当社指定の銀行にお振り込み願います。
※銀行振込手数料は申込者側にてご負担願います。

◆予約金(基準時間使用料の20%)
申込時が使用開始の3ヶ月以前の場合 → 使用開始の1ヶ月前にお支払下さい。
●申込時が使用開始の3ヶ月以内の場合 → 申込みと同時にお支払下さい。

◆残金(基準時間使用料の80%)
●イベント開催終了後、所定の期日までに当社指定の銀行にお振り込みをお願いいたします。
※ご利用後の精算が発生した場合は一緒に請求させていただきます。

④ 開催に向けての打ち合わせ

会場のレイアウトや、ご利用希望の付帯設備について、弊社イベント担当者と詳細な打ち合わせをお願いいたします。
特にレイアウトについては、プランによって消防法によりご希望のレイアウトができない場合がありますので、早い時期にご相談ください。
会場の下見や打ち合わせをご希望の際は、事前にご連絡ください。

◆◇◆打ち合わせ内容◆◇◆
●イベント概要、スケジュール
●会場レイアウト、来場者の導線、警備
●付帯設備の利用(電気、給排水等)、持ち込み機材の有無
●荷物の搬入出計画 など

⑤ 必要書類のご提出

開催にあたり必要な書類は、開催の1ヶ月前までに必要事項をご記入のうえ、「フォルテワジマ管理事務所」までご提出ください。
ご利用案内ダウンロード
fax
または、【郵送にて】〒640-8033 和歌山県和歌山市本町2丁目1番地「フォルテワジマ管理事務所」までお送りください。

◆◇◆主な必要書類◆◇◆
●緊急連絡先
●会場管理計画
●会場レイアウト図面
●工事・作業許可申請書
●火元責任者・非常連絡先届(火気使用の場合のみ)など
※会場管理計画及び、会場レイアウト図面に関しましては、フォーマットを変更していただいても構いません。

※必要書類の郵送またはFAX送信を希望される方はご連絡ください。

⑥ イベント開催(当日)

会場の開錠・施錠は予めご連絡された利用者様自身でお願い致します。
鍵の授受時間が会場利用料金の精算となりますので、取扱いはご注意ください。

⑦ ご利用後の精算

イベント開催終了後、基準時間外使用料金、その他の費用は別途清算させていただきますので、所定の期日までに当社指定の銀行にお振り込みをお願いします。
※銀行振込手数料は申込者側にてご負担願います。

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