ご利用のながれ

ご利用を希望される日程の空き状況をお問合せください。会場担当者がご対応いたします。
フォルテ管理事務所へのご連絡は、TEL・FAX・E-mailにて受付いたします。

ご利用が確定しましたら、「貸会場使用申込書」に必要事項をご記入のうえ、FAXでご送信ください。

使用料金のお支払は、所定の期日までに当社指定の銀行にお振り込み願います。
※銀行振込手数料は申込者側にてご負担願います。

なお、個人でご利用のお客様や新規取引となる法人様は、ご利用日の7日前までにお見積金額をご精算ください。
※ご利用当日に別途料金が発生した場合は当日ご精算ください。

申込者様の都合により使用を解除する場合は、下記の金額をキャンセル料としてお支払いいただきます。
●ご利用日の７日前～３日前まで　→　基準使用料の５０％
●ご利用日の２日前～当日　　　　→　基準使用料の１００％

会場のレイアウトや、ご利用希望の付帯設備について、弊社イベント担当者と詳細な打ち合わせをお願いいたします。
特にレイアウトについては、プランによって消防法によりご希望のレイアウトができない場合がありますので、早い時期にご相談ください。
会場の下見や打ち合わせをご希望の際は、事前にご連絡ください。

打ち合わせ内容
●イベント概要、スケジュール
●会場レイアウト、来場者の導線、警備
●付帯設備の利用（電気、給排水等）、持ち込み機材の有無
●荷物の搬入出計画など

開催にあたり必要な書類は、当社担当と打合せの後、ご利用内容に応じて「フォルテワジマ管理事務所」までご提出ください。

●貸会場空き状況照会書（別紙１）
●貸会場使用（仮）申込書（別紙２）
●貸会場使用申込書（別紙３）
●緊急連絡先（別紙４）
●会場管理計画書（別紙５）
●貸会場レイアウト（別紙６）
●工事・作業許可申請書（別紙７）
●火元責任者・非常連絡先届け（別紙８）

※会場管理計画及び、会場レイアウト図面に関しましては、フォーマットを変更していただいても構いません。
※必要書類の郵送またはＦＡＸ送信を希望される方はご連絡ください。

会場はご予約時間の15分前に当方が開錠します。終了後はフォルテ管理事務所にご連絡ください。ご連絡のない場合、所定の延長料金をご請求させていただきます。

イベント開催終了後、基準時間外使用料金、その他の費用は別途清算させていただきますので、所定の期日までに当社指定の銀行にお振り込みをお願いします。
※銀行振込手数料は申込者側にてご負担願います。

〒640-8033　和歌山市本町二丁目１番地　フォルテワジマ２階　和島興産株式会社　貸会場係まで